Donnez vie à vos évènements : nos services de conception et création sur-mesure
Vous êtes à la recherche d’un prestataire qualifié pour planifier, concevoir et créer des évènements à l’image de votre entreprise ? Faîtes confiance à l’Agence 008, et à ses équipes expertes. Nous créons pour vous tous types d’événements : séminaires, journées team building, lancements de produit, voyages incentive, conférences, conventions ou congrès, au format qui vous correspond !
Étape 1 : la planification stratégique de votre évènement
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A l’Agence 008, nous sommes fermement convaincus que la planification stratégique constitue le fondement d'un événement réussi. C'est pourquoi, nous débutons systématiquement par une phase de planification approfondie afin de cerner les exigences de nos clients et l’objectif de leur événement. Nous travaillons en étroite collaboration avec eux pour élaborer une stratégie claire et viable pour atteindre ces buts.
Au-delà de la clarification des objectifs, la planification stratégique de votre évènement va permettre à nos équipes de s'approprier l’ADN de votre marque et les codes de votre secteur professionnel, afin de vous transmettre une recommandation adaptée et aboutie en phase avec vos valeurs.
Notre objectif est de créer une expérience immersive et impactante pour votre entreprise. Nous le savons, faire appel à une agence événementielle résulte d’une volonté des annonceurs de marquer les esprits, et ce durablement. Lors de la planification de l'événement d'entreprise, l’étude de votre identité et la détermination de vos ambitions nous permettent ensuite de construire un projet événementiel qui vous convient et de vous partager des idées de lieux, de dates et de contenus les plus adaptées possibles. Notre approche créative et notre souci du détail nous permettent de concevoir des concepts événementiels inoubliables qui correspondront parfaitement à vos attentes.
L’Agence 008 facilite donc la conception et la planification de votre événement en vous offrant des prestations sur-mesure, dans le respect de votre budget.
Étape 2 : Fil rouge et storytelling : des fondamentaux de la conception événementielle
Une fois la phase de planification stratégique achevée vient l’étape de la réflexion créative, dans le but de concevoir un événement qui vous ressemble. Notre objectif est de créer une expérience sur-mesure qui plongera vos convives dans un univers à part entière.
Pour atteindre cet objectif, le fil rouge, élément indispensable de tout grand rendez-vous réussi, constitue le conducteur qui permet de coordonner votre événement autour d’un axe défini. Il représente l’essence, la thématique, l’identité et l’état d’esprit de l’évènement.
Le storytelling est également crucial, dans la mesure où il constitue l’élément qui fera toute la différence et fera de votre évènement une expérience immersive. Le storytelling ou la communication narrative consiste en l’art de raconter une histoire autour d’un événement, d’une marque ou d’un produit. Pourquoi cette technique est-elle si appréciée ?
Car elle permet de susciter l’émotion, de capter l’attention du public et de magnifier votre image. Que ce soit pour un évènement digital, présentiel ou hybride, le storytelling est une expertise et un savoir-faire incontournable. Pour lui donner vie, une grande variété d'outils existent : activations digitales, vidéos, installations artistiques, performances live, scénographie et bien plus encore.
L’événementiel, c’est donc LE moyen privilégié de raconter votre histoire !
Étape 3 : Le résultat : votre événement sur-mesure !
Une fois le cadre posé, les agents 008 passent à l’action : c’est l’étape de la production de votre événement.
Repérage, choix du lieu et du traiteur, lancement d’une plateforme d’inscription personnalisée, gestion des transferts, booking des intervenants, mise en place des activités et animations, coordination des prestataires, etc. L’Agence 008 prend en charge l’organisation de votre événement de A à Z !
Notre équipe créative et passionnée assurera également la production de contenus visuels, d’une charte graphique et d’un logo spécifique à votre événement, de la scénographie et de la création d’expériences immersives (projection vidéo, réalité virtuelle, etc.). Grâce à notre expérience et notre réseau de prestataires, nous prenons aussi en charge la technique de l’événement.
Les nombreuses réalisations de l’Agence 008 témoignent de notre expertise dans le domaine de l’évènementiel. C’est notamment le cas du séminaire Saint-Algue-Coiff&Co-L’Atelier Intermède, pour lequel notre équipe a créé et conçu le design d’outils de communication tels que des QR codes et des mini-sites web.
C’est également le cas de l’événement “Tout Simplement BIC”, où nous avons développé la création et la conception graphique de supports visuels liés au branding de l'événement et à la personnalisation des locaux du nouveau siège parisien de l’entreprise. L’Agence 008 a également développé une scénographie sur-mesure pour ce client afin d’apporter une note de créativité à cette inauguration.
Des collaborations fructueuses avec l’Agence 008
L’Agence 008 est habituée à concevoir des événements de grande envergure. Parmi les nombreuses réalisations de l’agence, voici quelques exemples :
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Le « COLOR.ME TRAVEL » de KEVIN.MURPHY en République Dominicaine. Il s’agit d’un voyage business dédié à la formation et aux échanges clients. L’objectif de ce rendez-vous : valoriser l’expertise et le positionnement de la marque sur la coloration. Un séjour riche en émotions avec des ateliers professionnels, des challenges coiffure, un photoshoot et un défilé, sans oublier les incontournables instants festifs ;
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Le Séminaire « Energie », Franck Provost-Fabio Salsa à Versailles, en présence de 900 participants. L’Agence 008 a organisé ce spectacle grandiose en mariant expertise technique, innovation et créativité, et ce, en tenant compte des intentions stylistiques et de la direction artistique des marques : Franck Provost, Fabio Salsa, Interview et Colorii ;