Créer votre
événement ou séminaire digital
Avec l'Agence 008
Vous envisagez de dématérialiser vos événements et d’inviter vos clients et vos collaborateurs à un événement en ligne ? Grâce à notre agence événementielle, organisez des événements digitaux fédérateurs, productifs et, en un mot, réussis !
Rendre vos collaborateurs & clients, acteurs !
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Votre évènement digital, quesako ?
Un événement digital est plein d’atouts, autant pour une entreprise que pour les participants. Un événement digital permet en effet de :
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Communiquer dans le contexte actuel
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Maintenir le lien y compris pour des équipes éloignées géographiquement
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Réunir, Fédérer, Informer et Divertir autour d’un format innovant
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Élargir votre audience
Comment ?
En tant qu'agence événementielle, nous vous proposons de produire un événement en ligne sur mesure, totalement modulable en fonction de votre budget. Que ce soit un séminaire, une conférence, une formation ou encore une soirée, cet événement digital peut être structuré de plusieurs façons :
• LE PLATEAU TV : tourné en studio ou bien dans vos bureaux, la scénographie de votre événement digital peut prendre plusieurs formes telles que le Talk Show, le Teaser ou encore la Table Ronde.
• L'ÉVÉNEMENT DÉMATÉRIALISÉ : Un budget serré ?
Mise en place d'une régie technique à distance afin de pouvoir piloter de façon fluide et réactive la diffusion de votre événement digital ou votre séminaire digital. Tout le confort d'un studio depuis chez vous !
Un accompagnement complet sur la partie production pour votre événement en ligne
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Proposition de lieux adaptés à votre événement digital
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Création d’une charte graphique
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Création des médias (PPT / Vidéos / Génériques / Jingles / Boucles d’attente / Comptes à rebours)
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Création d’une plateforme de diffusion à vos couleurs
Votre événement digital en diffusion live
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Captation vidéo et audio
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Diffusion sécurisée en direct ou en différé de votre événement virtuel via la plateforme de diffusion
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Diffusion de votre PPT et de vos vidéos depuis la régie
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Possibilité de duplex en plusieurs langues, avec traduction et sous-titres
Comment rendre votre audience active ?
Ce n’est pas parce qu’un événement est digital qu’il n’est pas interactif ! Grâce à notre équipe, votre événement en ligne sera tout autant animé, vivant et participatif :
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En proposant de répondre à des quiz, des sondages, en votant, ou encore en créant de façon collaborative un nuage de mot, un mur de selfies
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En proposant des animations ou un Team Building 100% digital
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En proposant des workshops inédits
Et après ?
Notre travail ne s’arrête pas une fois votre événement digital terminé, notre prestation se poursuit encore au-delà :
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Mise à disposition du replay sur la plateforme de diffusion
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Création d’un best-of
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Analyse des statistiques (audience, connectés ou non, temps de connexion)
Les avantages d’un événement digital pour une entreprise
Avec la crise du Covid 19, les événements digitaux se sont multipliés. Outre le respect des normes sanitaires, un événement digital comporte de nombreux avantages et motivations :
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Accessibilité globale : un événement digital peut être accessible à un public mondial, sans les contraintes de la distance physique. La portée de votre événement est ainsi élargie !
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Réduction des coûts : l'organisation d’un événement en ligne peut être moins coûteux pour une entreprise que de le faire en présentiel. En effet, vous éliminez les dépenses liées aux voyages, à l'hébergement et à la location de locaux.
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Flexibilité de l'emploi du temps : les participants peuvent se connecter à des événements digitaux depuis n'importe quel endroit, ce qui leur permet de gérer leur emploi du temps plus efficacement.
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Interactivité accrue : les plateformes numériques permettent une interaction en temps réel avec les participants, notamment par le biais de discussions et live chat , de sondages et de sessions de questions-réponses.
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Éco-responsabilité : l'organisation d'événements en ligne contribue à réduire l'empreinte carbone. En effet, avec ce type d'événements, pas de transports donc pas d’émissions de CO2.
Nos réalisations
